一、承接采購計劃任務

（一）承辦部門：

政府采購部，電話：0762-3828706、 3828700

（二）操作規(guī)程及工作要求：

1、審核資料：

（1）財政部門審批《政府采購申請表》；

（2）評審材料（需經(jīng)信部門或財政投資評審中心評審，未進行評審的項目需提供采購人出具的市場價格調(diào)查書）；

（3）合格的用戶需求書：

①采購需求（含供應商資格條件、項目技術(shù)、規(guī)格、參數(shù)、商務及服務要求等）條款合法合規(guī)，受理員接受采購單位蓋章確認的《采購需求書》，采購單位在《政府采購項目受理登記表》的“采購需求”欄目簽字確認該流程環(huán)節(jié)；

②對于存在違法法規(guī)或有歧視性條款，受理員應向采購單位一次性告知其違反《政府采購法》第幾條第幾款。

2、項目受理：

資料齊全，為采購項目編號，與采購人簽訂《委托協(xié)議》（一式二份），項目正式受理，采購單位在《政府采購項目受理登記表》中填寫項目基本信息。

3、一次性告知：

（1）對于手續(xù)齊全的項目，受理員告知采購單位經(jīng)辦人需留下聯(lián)系方式（辦公電話、手機、QQ 或郵箱）等，并隨時保持溝通和交流。提交采購需求書以雙方溝通定稿（紙稿件蓋章為準），如需項目預備招標或?qū)＜艺撟C的，應當提前告知采購人。

（2）對手續(xù)不齊全的項目，受理員應向采購單位一次性告知應當補充的內(nèi)容。

4、窗口受理員應嚴格落實首問負責制、一次性告知制，對采購單位詢問交易活動有關(guān)情況給予耐心解釋與說明。

5、辦理時限：1 個工作日。

二、招標文件編制

（一）承辦部門：

政府采購部，電話：0762-3828706、 3828700

（二）操作規(guī)程及工作要求：

1、項目受理

（1）根據(jù)采購人提交的合格用戶需求書編制招標文件初稿。（辦理時限：3個工作日）

（2）招標文件初稿形成招標文件內(nèi)部審核會簽流程。（辦理時限：2 個工作日）

2、一次性告知：

對于存在違法違規(guī)或歧視性條款，受理員應向采購單位一次性告知其違反采購法第幾條第幾款。

3、窗口受理員應嚴格落實首問負責制、一次性告知制，對采購單位詢問交易活動有關(guān)情況給予耐心作出解釋與說明。

4、、辦理時限：共5 個工作日。（金額較大、市重點項目相應延長10 個工作日）

三、采購人蓋章確認招標文件

（一）承辦部門：

政府采購部，電話：0762-3828706、 3828700

（二）操作規(guī)程及工作要求：

1、項目受理：

受理員接受采購單位蓋章確認的《招標文件》和《招標文件確認表》，招標文件應當在封面蓋章、切面蓋騎逢章，采購單位在《政府采購項目受理登記表》的“采購單位確認招標文件”欄目簽字確認該流程環(huán)節(jié)。

2、一次性告知：采購單位3 個工作日完成蓋章確認，并送回政府采購部，開標安排時間確定之后并告知采購單位。窗口受理員應嚴格落實首問負責制、一次性告知制，對采購單位詢問交易活動有關(guān)情況給予耐心作出解釋與說明。

3、辦理時限：3 個工作日內(nèi)。

四、供應商報名備案

（一）承辦部門：

財務部，電話：0762-3828709

（二）操作規(guī)程及工作要求：

1、審核資料：

采購公告和招標文件公布的審核資料。 2、項目受理：

資料齊全，受理員接受供應商報名。 3、一次性告知：

受理員應當告訴供應商，在采購公告規(guī)定的截止時間內(nèi)提交或投標保證金事項。 4、窗口受理員應嚴格落實首問負責制、一次性告知制，對供應商詢問交易活動有關(guān)情況給予耐心作出解釋與說明。

5、辦理時限：1 個工作日。

五、采購人監(jiān)察代表監(jiān)督組建評委會

（一）承辦部門：

政府采購部，電話：0762-3828706、 3828700

市財政局政府采購監(jiān)管科，電話： 0762-3388372

（二）操作規(guī)程及工作要求：

1、項目受理：

在開標前一日受理員通知采購人監(jiān)察代表到市財政局政府采購監(jiān)管科監(jiān)督抽取本次項目專家。

2、受理員告訴采購人監(jiān)察代表、經(jīng)辦人，項目開標當天，采購單位應當派出采購人監(jiān)察代表、并指派一名代表參加本項目的開評標會。

3、窗口受理員應嚴格落實首問負責制、一次性告知制，對采購單位詢問交易活動有關(guān)情況給予耐心作出解釋與說明。

4、辦理時限：1 個工作日。

六、采購人確認中標（成交）候選人

（一）承辦部門：

政府采購部，電話：0762-3828706、 3828700

（二）操作規(guī)程及工作要求：

1、項目受理：

采購單位蓋章確認的《政府采購結(jié)果確認函》，采購單位經(jīng)辦人員在《政府采購業(yè)務招投標登記表》中的“采購單位確認中標資格”欄目簽字確認該流程環(huán)節(jié)。

2、一次性告知：

受理員告訴采購單位，5 個工作日之內(nèi)完成確認并送回《政府采購結(jié)果確認函》。

3、窗口受理員應嚴格落實首問負責制、一次性告知制，對采購單位/供應商來詢問交易活動有關(guān)情況給予耐心作出解釋與說明。

4、辦理時限：5 個工作日內(nèi)。

七、發(fā)布中標（成交）通知書

（一）承辦部門：

政府采購部，電話：0762-3828706、 3828700

（二）操作規(guī)程及工作要求：

1、項目受理：

受理員根據(jù)采購單位蓋章確認的《政府采購結(jié)果確認函》，發(fā)布中標公告，向社會公布中標結(jié)果。受理員在1 個工作日打印中標通知書。

2、一次性告知：

受理員應告訴采購單位簽訂合同之后要分別送一份合同原件到市財政局政府采購監(jiān)管科、市公共資源交易中心政府采購部備案。

3、窗口受理員應嚴格落實首問負責制、一次性告知制，對采購單位/供應商來詢問交易活動有關(guān)情況給予耐心作出解釋與說明。 4、辦理時限：1 個工作日內(nèi)。

八、政府采購合同備案

（一）承辦部門：

政府采購部，電話：0762-3828706、 3828700

市財政局政府采購監(jiān)管科，電話： 0762-3388372

（二）操作規(guī)程及工作要求：

1、項目受理：

受理員根據(jù)采購單位和中標供應商簽訂蓋章的《政府采購合同》，正式受理合同備案。

2、一次性告知：

告知采購單位/供應商，項目受理完畢。

3、辦理時限：合同簽訂后7個工作日內(nèi)。

九、資金撥付

（一）承辦部門：

政府采購部，電話：0762-3828706、 3828700

財務部，電話：0762-3828709

（二）操作規(guī)程及工作要求

1、項目受理：

憑采購人出具的資金撥付委托書，由政府采購部發(fā)出付款通知書，通知財務部按合同規(guī)定撥付資金。財政性資金由市財政局國庫集中支付，自籌資金通過市公共資源交易中心政府采購賬戶支付。

2、一次性告知：

受理員應告知付款時應出具《資金撥付通知書》、《驗收報告》、《發(fā)票復印件》、《合同》等相關(guān)材料。

3、窗口受理員應嚴格落實首問負責制、一次性告知制，對采購單位/供應商來詢問交易活動有關(guān)情況給予耐心作出解釋與說明。

4、辦理時限：5 個工作日內(nèi)。