或不知去向或隨身攜帶 “棄檔族”別拿檔案不當回事
市場經濟時代,檔案被許多人所漠視。
“不少大學生畢業(yè)之后就沒有關注檔案的去向,到了需要時才四處尋找,費時費力;還有少數(shù)人隨身攜帶檔案,殊不知這種檔案是不被承認的。大學生檔案對個人的生活及發(fā)展依然起著很大的作用,切勿當作可有可無的‘身外之物’。”眼下又是大學生求職高峰期,針對不少大學生存在的“棄檔”現(xiàn)象,市人才服務中心相關負責人提醒說。
據(jù)介紹,“棄檔”將對畢業(yè)生接收、轉正定級、工齡及退休金的計算、落戶和報考公務員等都會造成影響,“棄檔族”應該對此“心中有數(shù)”。
畢業(yè)數(shù)年竟成“黑戶”
黃志(化名)是連平人,上大學時他的戶口遷到了高校所在地,畢業(yè)后他先回到了河源,之后到廣州一家企業(yè)工作了數(shù)年。去年,得知公司有購買解困房的指標,申請時需要用到戶口。而黃志的檔案在河源,但他沒有在規(guī)定期限內辦理落戶手續(xù),導致他成了“黑戶”。之后在市人才服務中心的熱心幫助下,頗費了一番周折才把戶口辦妥。
張麗從廣州某學校畢業(yè)后,在市區(qū)某學校找到了一份代課教師的工作,后來參加招考,需要用到檔案材料。但她當時畢業(yè)時,檔案自己隨身帶著,想把檔案托管在市人才服務中心時才發(fā)現(xiàn),檔案中缺失體檢表等材料,不能辦理,而且隨身攜帶的檔案本身也是人事代理政策不承認的!按髮W畢業(yè)生檔案的合法流通渠道,是高校通過機要部門送到派遣單位,或生源地所在的人才服務中心,不允許隨身攜帶!笔腥瞬欧⻊罩行南嚓P負責人表示。
畢業(yè)生緣何漠視檔案
在近日市人才服務中心召開的招聘會上,不少求職者都不能準確說出自己檔案的所在地。
一位大學畢業(yè)了3年多的王先生表示,“應該還放在學校吧,畢業(yè)之后就沒有管過檔案的去向問題了。”而實際情況是,當年暫緩就業(yè)的畢業(yè)生,檔案可申請在高校代管兩年,畢業(yè)生超過兩年不主動聯(lián)系的,其檔案轉到畢業(yè)生生源所在地的人才服務中心。另一位受訪者張先生則表示,自己所在的企業(yè)不需要檔案,也不給辦人事代理,于是他就把檔案隨身保管了。
據(jù)了解,造成檔案被漠視的一個主要原因是,市場經濟時代人事檔案的作用在淡化,過去計劃經濟時代沒有檔案寸步難行,如今工作崗位與人事檔案之間的依附關系逐漸減弱。
記者了解到,漠視檔案的求職者之前多就業(yè)于私營和民營企業(yè)等非公有制單位,這些單位一般只注重求職者的工作能力和實踐經驗,不注重檔案。
一方面是檔案“無用”,另一方面畢業(yè)生在外地就業(yè)之后,回學校辦理檔案轉移手續(xù)也麻煩,放在人才市場每年還要交一筆管理費,所以不少畢業(yè)生就認為:檔案這種東西,到用的時候再去找也不遲。
漠視檔案負面影響大
一份人事檔案對于大學畢業(yè)生有多大用處?市人才服務中心相關負責人稱,畢業(yè)生參加工作后要面對的轉正定級、工齡及退休金的計算、報考公務員以及人事調動等,都會用到檔案。
據(jù)介紹,如果畢業(yè)生找到工作后,工作單位沒有接收檔案,也沒有在人才中心托管檔案,畢業(yè)一年之后沒有按照程序辦理轉正定級手續(xù),且在此后沒有補辦的話,就相當于公務員失去了國家干部身份。而且工齡的計算一般從畢業(yè)派遣的時候算起,如果沒有將檔案妥善安置,工齡的起始時間就沒有計算依據(jù),繼而也會影響到跟工齡相關的退休金的計算。
該負責人提醒說,應屆高校畢業(yè)生落實工作單位后,應督促單位及時接收檔案,自己也應主動辦理檔案移交手續(xù)。未落實工作單位的畢業(yè)生,要及時了解檔案去向,做到“檔隨人走”。對檔案去向不甚清楚或隨身攜帶檔案的,應早日辦妥相關手續(xù),及時將檔案關系理順。
本報記者 葉能軍 文/圖
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